Office Manager bilingue - Lyon (69) H/F

Référence : 22ABE11
Ville : Lyon (69)
Date de publication :
Type de contrat : CDI
Secteur : Ingénierie - Bureau d'études
Métier : Secrétaire - Assistante de direction

Entreprise

Chez Hunteo, nous sommes plus de 30 experts du recrutement spécialisés sur leurs marchés. Notre objectif : proposer un accompagnement personnalisé à chacun de nos partenaires et surtout vous, candidats. Réactivité, confiance et transparence sont pour nous les clés d'un recrutement réussi !

Notre client est spécialisé dans le domaine des énergies renouvelables.

Dans le cadre d'une création de poste, notre client recrute en CDI un(e) Office Manager bilingue à Lyon (69). 

Missions

Vous évoluerez au sein d'une équipe de 3 personnes.

Au quotidien, vos missions seront consacrées à l'assistance aux différents dirigeants concernant notamment la facturation, la qualification des projets entrants, la comptabilité respective des filiales, la rédaction de courriers, l'organisation d'évènements, la gestion des flux d'informations, etc. 
Vous serez également l'interface privilégiée entre l'entreprise et les interlocuteurs extérieurs.  

L'entreprise étant en pleine croissance, le rôle et les missions attachées au poste pourront être amenées à évoluer.

En résumé, vous êtes un véritable relai opérationnel pour les dirigeants et vous interviendrez comme un réel Office Manager. De ce fait, la maitrise de l'anglais est obligatoire.

Profil

Le profil que nous recherchons devra (idéalement et notamment) répondre aux critères suivants :

- Être agile, consciencieux(se) et savoir gérer les priorités ;

- Avoir le sens du leadership pour seconder l'associé ;

- Faire preuve de conscience professionnelle et d'investissement ;

- Être drivé(e) par le sens du service et avoir un fort esprit d'équipe ;

- Être issu(e) d'une formation type Bac +2 (BTS ou DUT) Assistant(e) de manager ou Gestion des entreprises et des administrations ;

- Justifier d'une expérience significative en tant que Office Manager ou Assistant(e) de direction au sein d'une PME ; 
 
- Maitriser impérativement l'anglais ;

- Etre à l'aise avec les outils informatiques.

Après lecture et validation de votre candidature, le processus de recrutement sur ce poste se déroulera de la manière suivante :
1) Un premier échange téléphonique rapide (10-15 minutes), le/la consultant(e) en recrutement Hunteo en charge de ce poste.
2) Par la suite, nous nous rencontrerons en visioconférence afin d'échanger autour de votre parcours, de vos aspirations professionnelles et du poste proposé.
3) Votre dossier sera ensuite remis à notre client afin d'organiser un premier échange avec lui par téléphone.
4) Si votre profil est validé, vous serez amené à rencontrer notre client au cours de 2 entretiens d'environ 1h.
5) Enfin, une promesse d'embauche vous sera transmise.

Rassurez-vous, nous resterons à vos côtés au cours de ces étapes mais également tout au long de votre intégration.