Office Manager Trilingue (H/F) Paris (75)

Référence : 22DC21
Ville : Paris (75)
Date de publication :
Type de contrat : CDI
Secteur : Conseil juridique - Cabinet d'avocats
Métier : Secrétaire - Assistante de direction

Entreprise

Hunteo est un cabinet de recrutement nantais, au rayonnement national, qui a choisi de mettre au coeur de son activité la connaissance de ses clients et de leur marché.
Notre client est un cabinet d'avocats d'affaires à taille humaine qui propose du conseil juridique, social et fiscal et des services d'accompagnement à des entreprises internationales principalement allemandes ou membres de groupes allemands.

Le cabinet est membre d'un groupe international présent à ce jour dans 49 pays par le biais de ses 106 bureaux. Le travail d'équipe, la qualité et le service personnalisé sont la base de leur philosophie.

Dans le cadre d'un remplacement, notre client recherche un(e) Office Manager Trilingue à Paris en CDI.

Missions

Rattaché(e) au bureau parisien, vous travaillez quotidiennement avec différents interlocuteurs avec qui vous échangez à l'écrit et à l'oral en allemand, en anglais et en français

Vos missions au quotidien seront variées et évolutives :

- Participation à la gestion du cabinet 
- Accompagnement de la direction
- Correspondances en allemand
- Facturation
- Mise en place de procédures
- Rédaction des reportings
- Interaction avec les différents services, (IT, …)

Profil

Issu(e) d'un cursus de formation en langues, contrôle de gestion ou assistanat de direction vous êtes autonome et maitrisez couramment 3 langues (Français, Anglais et Allemand). 
Vous avez une première expérience, de préférence en Cabinet d'avocat (ou en entreprise). Vous savez prendre des initiatives et êtes force de proposition en fonction de l'actualité et des sujets du Cabinet.
Rigoureux(se) et doté(e) du sens de l'organisation et des responsabilités, vous savez faire preuve de curiosité, d'adaptabilité et d'un bon esprit d'équipe
Le cabinet recherche des profils alliant une solide formation technique ainsi que des compétences humaines et linguistiques.

A noter sur ce poste:
- Rémunération fixe à partir de 39K euros annuel brut.
- Tickets restaurant
- Mutuelle entreprise