IT by Hunteo
La Société Hunteo est un cabinet de recrutement nantais, au rayonnement national, qui a choisi de mettre au cœur de son activité la connaissance de ses clients et de leur marché.
Dans le cadre de son activité, HUNTEO est susceptible de traiter des données à caractère personnelle de candidats et potentiels candidats au recrutement :
La Société HUNTEO a mis en place la présente Politique de Protection des Données dans le cadre du Recrutement afin notamment de décrire :
La présente déclaration doit être lu conjointement avec la Politique de Protection des Données. En cas de conflit avec cette dernière, les termes de la présente déclaration prévalent pour ce qui concernent les données des candidats au recrutement du cabinet.
Le responsable de traitement est la Société HUNTEO société par actions simplifiée au capital de 10 000 euros, dont le siège social est situé 20 bis mail Pablo Picasso 44000 NANTES, immatriculée au Registre du commerce et des sociétés de NANTES sous le numéro 803 311 950, représentée par la Société CEDRUS CONSEIL (798 936 092 RCS SAINT NAZAIRE) en qualité de présidente – Tel : 02 51 82 96 01 - www.hunteo.fr - Email : contact@hunteo.fr
Notre Société est susceptible d’intervenir, selon le cas, en qualité de responsable du traitement, en qualité de responsable conjoint du traitement avec des entreprises tierces ou clientes de la Société, voire éventuellement en qualité de sous-traitant de celles-ci.
Cette Politique s’inscrit dans le cadre des dispositions du Règlement (UE) 2016/679 (« Règlement Général sur la Protection des Données » ou « RGPD ») et de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée, relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés.
La présente déclaration est susceptible d’évoluer en fonction du contexte légal et règlementaire, ainsi que des prises de position de l’autorité de contrôle en matière de protection des données (CNIL).
Dans le cadre de ses actions de recrutement, de gestion des candidatures, notre cabinet est amené ou peut être amené à collecter et traiter les données à caractère personnel suivantes sur les candidats :
À ces données peuvent s’ajouter les comptes rendus d’entretien et d’évaluation rédigés par nos services ou nos prestataires dans le cadre du recrutement des candidats.
Ces données proviennent notamment de :
Dans le cadre du processus de recrutement, le candidat n’est pas obligé de fournir les données qui lui sont sollicitées par le Cabinet. Toutefois, certaines mentions sont nécessaires pour que la candidature soit traitée.
Ces mentions sont les suivantes : Nom, Prénom, adresse mail et coordonnées postales.
Le défaut de communication de ces données aura pour conséquence l’impossibilité pour le Cabinet de traiter les candidatures et de répondre aux demandes d’information ou de renseignement. En outre, l’absence de communication des informations facultatives sollicitées peut faire obstacle à un traitement optimal de la candidature.
Le Cabinet ne collecte pas intentionnellement de données personnelles sensibles des candidats.
Si un candidat fournit volontairement au Cabinet des données personnelles sensibles sans qu’elles lui soient demandées (par exemple au sein d’un CV ou d’une lettre de motivation), ces données non sollicitées ne feront pas l’objet d’un traitement distinct du traitement du support sur lequel elles se trouvent.
Concrètement, la donnée sensible ainsi transmise ne sera ni traitée ni extraite de son support dans le cadre d’un dispositif de traitement quand bien même le support et les autres données qu’il contient pourront quant à eux être traités et conservés.
Ces données sont collectées, traitées et conservées dans le strict respect des dispositions légales et règlementaires applicables.
Notre cabinet collecte et traite des données à caractère personnel, selon le cas :
Notre cabinet collecte et traite les données à caractère personnel précisées ci-dessus pour les finalités suivantes : Recrutement, conclusion d’un contrat de travail, gestion des candidatures, évaluation des aptitudes et compétences professionnelles, constitution d’une CV-Thèque.
Les données des candidats et personnes recrutées ne font pas l’objet d’un traitement automatisé.
Notre cabinet communique ou est susceptible de communiquer certaines données collectées aux personnes ou entités suivantes :
Notre cabinet ne transfère aucune donnée à caractère personnel collectée en dehors de l’Union européenne.
Toutefois, dans l’hypothèse où nous serions amenés à transférer hors de l’Union européenne des données à caractère personnel que nous avons collectées, nous nous engageons, dans le respect des dispositions légales, à nous assurer :
Notre société met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées visant à assurer la sécurité des données collectées et le respect des obligations lui incombant aux termes de la réglementation applicable. Notre société met notamment en œuvre des moyens permettant de garantir la confidentialité, l’intégrité, la disponibilité et la résilience constantes des systèmes et des services de traitement.
Ainsi, les données des candidats sont sécurisées notamment par les dispositifs suivants :
Les données à caractère personnel collectées et traitées par notre cabinet ne sont conservées que pour la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées.
A l’issu du processus de recrutement, les données concernant les candidats non-retenus seront conservées trois mois afin que ces derniers puissent obtenir des explications sur les raisons ayant conduit à cette décision.
Après avoir recueilli, le cas échéant, leur consentement, les données des candidats non-retenus pour le contrat de travail, seront conservées exclusivement en vue d’alimenter une CVthèque et de leur proposer, le cas échéant, de nouvelles offres d’emploi, pendant une période de deux ans à compter du dernier contact avec le candidat.
Les données concernant les candidats pourront être conservées en base d’archivage intermédiaire à des fins probatoires afin de se prémunir notamment contre d’éventuelles actions pour discrimination, pour une durée de cinq ans à compter de la clôture du processus de recrutement.
Les données utilisées à des fins statistiques ne sont plus qualifiées de données à caractère personnel dès lors qu’elles auront ont été dûment anonymisées.
Toute personne physique dont les données à caractère personnel font l’objet d’un traitement par notre cabinet dispose des droits suivants, reconnus par la réglementation applicable :
Lorsque le traitement des données est fondé sur son consentement, le droit de retirer son consentement à tout moment (art. 7.3 du RGPD).
Toute personne concernée peut, le cas échéant en justifiant de son identité, exercer ses droits à tout moment auprès de notre société, par l’intermédiaire du formulaire de contact accessible sur notre site internet (www.hunteo.fr), par courrier électronique à contact@hunteo.fr, ou par courrier postal à : HUNTEO - RGPD, 20 bis mail Pablo Picasso 44000 NANTES (France).
La personne concernée dispose par ailleurs du droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL) concernant le traitement de ses données à caractère personnel (www.cnil.fr/fr/plaintes).