Espace candidats

offres d'emploi

Assistant(e) administratif(ve) bilingue - Paris

Ref: 19GJ-022-HUT
Fonction : Assistante de Direction
Secteur : Cabinet National
Lieu : Ile-de-France
Mise en ligne : 09/09/2019

Client

Hunteo est un cabinet de recrutement nantais, au rayonnement national, qui a choisi de mettre au cœur de son activité la connaissance de ses clients et de leur marché.

Notre client est un cabinet franco-allemand spécialisé dans les prestations d'audit, les missions d'accompagnement et le conseil comptable, la gestion du personnel et de la paie pour les sociétés, plus particulièrement les sociétés allemandes installées en France.
Le travail d'équipe, la qualité et le service personnalisé sont la base de leur philosophie.

Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, notre client recherche un(e) : "Assistant(e) administratif(ve)" à Paris (75008)

Poste

Votre mission principale est d'aider le département Administratif dans l'accomplissement des actions demandées par la Direction Générale.

Sous la supervision de la responsable administrative, vous serez amené à remplir les missions suivantes :

- Accueil physique et téléphonique des clients, des fournisseurs et des visiteurs
- Gestion du courrier (distribution, affranchissement, LRAR, etc.) et des commandes de coursiers
- Organisation et suivi des déplacements des collaborateurs (billets de train, d'avion, hôtel, location de voiture, etc.)
- Gestion des salles de réunion (planning, logistique, etc.)
- Traitement, édition, classement et archivage de divers documents comptables et administratifs
- Soutien à la comptable et à la responsable administrative
- Gestion des notes de frais de l'équipe
- Commande de fournitures


Profil

Dans le cadre de vos missions, les compétences et qualités requises sont :
- La maîtrise du Pack Office
- De bonnes connaissances linguistiques : excellent niveau de français et anglais. La maitrise de l'allemand est un +
- Sens de l'organisation
- Bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles
- Autonomie, rigueur, discrétion, motivation
- Goût pour le travail en équipe

Vos avez une expérience d'au moins deux ans dans un poste similaire et souhaitez travailler dans un cadre bienvaillant et motivant ?!
N'hésitez pas à postuler !