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Assistante polyvalente Trilingue - Paris (75)

Ref: 19GJ-017-HUT
Fonction : Assistante Polyvalente / Secrétaire
Secteur : Juridique
Lieu : Ile-de-France
Mise en ligne : 27/06/2019

Client

Hunteo est un cabinet de recrutement nantais, au rayonnement national, qui a choisi de mettre au cœur de son activité la connaissance de ses clients et de leur marché.

Notre client est un cabinet franco-allemand spécialisé dans les prestations d'audit, les missions d'accompagnement et le conseil comptable, la gestion du personnel et de la paie pour les sociétés, plus particulièrement les sociétés allemandes installées en France.
Le travail d'équipe, la qualité et le service personnalisé sont la base de leur philosophie.

Dans le cadre de l'évolution de son bureau, notre client recherche un(e) : "Assistant(e) de direction trilingue" à Paris

Poste

Votre mission principale est d'aider la Direction Générale en la déchargeant d'une bonne partie des tâches administratives. En collaboration étroite avec la Direction Générale, vous êtes directement impliquée dans la gestion administrative du cabinet et mettez en place des actions, des outils et des processus en respectant les orientations stratégiques décidées en France, ainsi que les préconisations du Groupe.

Dans le cadre de vos missions, vous encadrez la personne au poste d'accueil et faites sa suppléance en cas d'absence de la collaboratrice.

Vos missions au quotidien seront variées et évolutives :

L'assistanat à la direction Générale
Rédaction, traitement et classement de divers documents, Traductions diverses, Organisation d'évènements, déplacements ou réception clients

La gestion des services généraux
Suivi des relations avec les organismes sociaux, les organismes de formation, etc.
Assistance à la gestion des contrats et lettres de mission, Gestion des achats de fournitures, de l'entretien des locaux, ...

La gestion de projets et administration d'outils
Mise en place, gestion et administration de la GED (gestion électronique de documents), Administration et gestion d'outil de reporting, Préparation des PC(s) & du matériel de téléphonie des nouveaux arrivants et interaction avec l'IT Groupe, suivi des équipements

L'assistance aux collaborateurs
Coordination et échange avec les divers services et interlocuteurs du siège, Coordination et lien privilégié avec IT, Gestion de notes de frais, CP, RTT, tickets restaurant, etc


Profil

De nature organisée, proactive et dynamique, vous maitrisez 3 langues (Français, anglais, allemand) qui vous permettront de travailler au quotidien avec différents interlocuteurs, à l'écrit comme à l'oral.

- Vous avez une première expérience en Cabinet ou en entreprise.
- Vos études en langues, contrôle de gestion ou assistanat de direction vous permettront d'être autonome dans vos missions de tous les jours.
- Vous savez prendre des initiatives et êtes force de proposition en fonction de l'actualité et des sujets du Cabinet.
- Rigoureux et doté du sens de l'organisation et des responsabilités, vous savez faire preuve de curiosité, d'adaptabilité et d'un bon esprit d'équipe

Vous avez envie d'un nouveau challenge au contact de la direction d'un Cabinet à taille humaine et où règne une bonne ambiance !