Assistant Polyvalent Trilingue H/F - Strasbourg

Référence : 21GJ41
Ville : Strasbourg
Date de publication :
Type de contrat : CDI
Secteur : Conseil juridique - Cabinet d'avocats
Métier : Secrétaire - Assistante de direction

Entreprise

Hunteo est un cabinet de recrutement nantais, au rayonnement national, qui a choisi de mettre au coeur de son activité la connaissance de ses clients et de leur marché.

Notre client est un cabinet d'avocats d'affaires à taille humaine qui propose du conseil juridique, social et fiscal et des services d'accompagnement à des entreprises internationales principalement allemandes ou membres de groupes allemands.
Le cabinet est membre d'un groupe international présent à ce jour dans 49 pays par le biais de ses 106 bureaux.
Le travail d'équipe, la qualité et le service personnalisé sont la base de leur philosophie.

Dans le cadre de l'évolution de son bureau Strasbourgeois, notre client recherche un(e) : "Assistant(e) polyvalent(e) trilingue", basé au coeur de Strasbourg (67).

Missions

En étroite collaboration avec les assistantes du siège de Paris, et en binôme avec un(e) assistant(e) sur place, l'assistant devra assister de manière transverse 25 collaborateurs.

Vos missions au quotidien seront variées et évolutives dans la gestion du bureau :

- Gestion des appels,
- Gestion administrative des courriers et l'affranchissement,
- Traitement des emails, classement et archivage des documents de référence (papier et email)
- Accompagnement de la direction
- Correspondances en allemand
- Facturation
- Mise en place de procédures
- Rédaction des reportings
- Interaction avec les différents services, (IT, …)
Les responsabilités ne sont pas figées et peuvent s'élargir en fonction de l'implication et des compétences du candidat recruté.

Intégrez un Cabinet reconnu à l'international, à un poste polyvalent, dans un cadre de travail moderne et agréable, le tout dans une ambiance bienveillante.

Profil

D'une formation Bac +3/ +4 minimum, vos études en langues, contrôle de gestion ou assistanat de direction vous permettront d'être polyvalent dans vos missions au quotidien, autant dans la facturation que dans les traductions de documents.

Vous maitrisez couramment 3 langues (Allemand, Anglais et Français) qui vous permettront de travailler au quotidien avec différents interlocuteurs, à l'écrit comme à l'oral.

Vos expériences précédentes à de postes similaires durant 5 ans minimum vous permettront d'être rapidement autonome.
Vous savez prendre des initiatives et êtes force de proposition en fonction de l'actualité et des sujets du Cabinet.
Rigoureux et doté du sens de l'organisation et des responsabilités, vous savez faire preuve de curiosité, d'adaptabilité et d'un bon esprit d'équipe.

Le cabinet recherche des profils alliant une solide formation technique ainsi que des compétences humaines et linguistiques.