Secrétaire administratif H/F - Bormes-les-Mimosas (83) H/F

Référence : 21HB12
Ville : Bormes-les-Mimosas (83)
Date de publication :
Type de contrat : CDI
Secteur : Promoteur
Métier : Secrétaire - Assistante de direction

Entreprise

Hunteo est un cabinet de recrutement nantais, au rayonnement national, qui a choisi de mettre au coeur de son activité la connaissance de ses clients et de leur marché.

Nous recherchons actuellement un secrétaire administratif H/F pour un CDI chez notre client : promoteur immobilier régional qui a su développer au fil des années, 4 filiales orientées sur les domaines suivants : construction / promotion immobilière / commercialisation et location saisonnière.

Dans le cadre d'une création de poste, vous avez à votre charge l'activité administrative de l'ensemble des filiales auxquelles vous serez rattaché(e), ainsi que l'organisation dite « pratique » du groupe.

Missions

Sous la responsabilité des différents directeurs des filiales, et en collaboration avec les secrétaires comptables, la/le secrétaire de gestion travaillera en autonomie sur les missions suivantes :

- Secrétariat administratif : traitements et redistribution des mails, rédaction des courriers litiges et/ou juridiques
- Assurances : analyse des assurances, déclaration et suivis de sinistres
- Gestion des intérimaires (suivi des contrats, etc.) et de la sous-traitance
- Elaboration des dossiers de livraison des appartements
- Ouverture des comptes fournisseurs
- Montage des dossiers d'appels d'offre (marchés privés ou publiques)
- Diverses tâches quotidiennes : (accueil téléphonique et physique des clients, prises de rendez-vous, affranchissement du courrier, commande de fournitures, etc.)

Profil

Idéalement, vous êtes titulaire d'une formation (BTS Assistante de gestion) de type Bac + 2 minimum et vous avez une expérience réussie de 5 à 10 ans sur une fonction similaire.

 

Vous avez une bonne aisance relationnelle, des qualités rédactionnelles indéniables, une bonne capacité de synthèse, et vous pouvez vous appuyer sur vos connaissances dans le domaine juridique pour mener à bien les différents dossiers que vous aurez à traiter, et ce en toute autonomie.

 

Votre polyvalence, votre aptitude à travailler avec des personnes différentes et à mener de front des missions variées, vous permettront de réussir et de vous épanouir à ce poste. Vous maitrisez le pack office, vous êtes agile dans votre travail, organisé(e) et vous savez prioriser ! Enfin votre contact humain, votre sens du service et votre bonne humeur seront de rigueur !  

 

Enfin, si vous souhaitez intégrer un groupe dynamique, accueillant et en plein développement, n'hésitez pas à nous envoyer votre candidature !  

 

Poste en CDI