Assistant de direction H/F - Vertou (44)

Référence : 20GJ22
Ville : Vertou
Date de publication :
Type de contrat : CDI
Secteur : Promoteur
Métier : Secrétaire - Assistante de direction

Entreprise

Hunteo est un cabinet de recrutement nantais, au rayonnement national, qui a choisi de mettre au coeur de son activité la connaissance de ses clients et de leur marché.
Notre client est le leader du marché de l'immobilier d'investissement.
Dans le cadre d'un remplacement, il recherche leur futur(e) "Assistant(e) de direction" en CDI sur l'agglomération nantaise.

Missions

Rattaché(é) à la Direction générale et plus spécifiquement au Président du Groupe, vos principales missions sont :

-Gestion de l'agenda du Président
-Gestion des appels (filtrage/rappels)
-Organisation des déplacements (réservation hôtel / transports etc)
-Organisation des rendez-vous / réunions physiques / conférences téléphoniques/ visioconférences
-Organisation d'événements pour le compte du président (soirées, voyages, etc)
-Gestion administrative des courriers
-Classement et archivage des documents de référence

Gestion des acquisitions immobilières patrimoniales :
-Suivi de la signature des compromis de vente
-Suivi des financements
-Suivi des actes
-Suivi administratif du patrimoine immobilier en liaison avec le président (travaux, assemblées générales)
-Classement des dossiers

Sourcing :
-Etude des prix immobiliers sur une zone donnée
-Etude locative sur une zone donnée
-Préparation et organisation des comités de référencement / Suivi et relance des dossiers de présentation / Rédaction des comptes-rendus
-Estimation de taxe foncière sur une zone donnée en liaison avec les services fiscaux

Partie cohésion et recrutement :
-Vous êtes garante du process d'intégration des nouveaux collaborateurs
-Gestion de la mise en place des plannings d'intégration / coordination avec les formateurs pour l'intégration des nouveaux collaborateurs

Les responsabilités ne sont pas figées et peuvent s'élargir en fonction de l'implication et des compétences du candidat recruté.

Profil

Diplômé(e) un bac +2 minimum, vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins cinq ans sur un poste similaire
La connaissance dans l'immobilier est un plus, mais c'est votre dynamisme et votre capacité relationnelle qui feront la différence.

Qualités requises et savoir être :
-Rigueur
-Polyvalence, réactivité et sens des priorités
-Gestion du stress
-Bon relationnel
-Enthousiasme et dynamisme
-Sens du service
-Proactivité, fiabilité et sens des responsabilités
-Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Anticipation
-Maîtrise du Pack Office

A savoir :
Poste en CDI
Salaire : 30-35k€ (package)
Secteur porteur
Poste évolutif en termes de missions